Excel para principiantes: Tutorial rápido

Excel para principiantes: Tutorial rápido

Como sabes Excel es una hoja de cálculo que te permite realizar multitud de acciones, no solo con datos numéricos, sino también con fórmulas, gráficos, etc.

Si estás dando tus primeros pasos con Excel y en general con cualquier hoja de cálculo, te será de ayuda este practico tutorial en donde a continuación te resumo las principales acciones a realizar cuando estés empezando con el programa, incluso partiendo desde el principio.

1. Partes de la hoja de calculo

En este enlace puedes aprender cuáles son las partes de una hoja de cálculo, además para que te relaciones con los términos de este programa informático el artículo 

2. Introduce datos en tu hoja de cálculo
Empieza a introducir datos en tu programa, pueden ser números, fechas, texto, imágenes, funciones…

También puede que te resulte interesante saber cómo hacer o deshacer acciones por si te equivocas o quieres cambiar rápidamente una o varias acciones realizadas.

3. Categorías Funciones de Excel
Para realizar operaciones matemáticas, trigonométricas, financieras, puedes usar las hojas de cálculo. En este enlace se muestran todas las categorías que existen en Excel, si bien también puedes encontrar las mismas fórmulas y funciones o parecidas en la hoja de cálculo de Google Drive.

4. Introducción a las fórmulas y funciones de las hojas de cálculo
Para empezar a realizar cálculos te sugiero realices el ejercicio que se muestra en el artículo siguiente: Ejercicio funciones matemáticas, con el podrás realizar tus primeras operaciones matemáticas en la hoja electrónica.

5. Trabajar con datos
Excel no solo te permite trabajar con números sino también con datos, además de posibilitar el tratamiento de los mismos para establecer diferentes informaciones.

En relación a este tema puede que te interese leer sobre filtros.

6. Realizar gráficos
Existe una forma muy sencilla y rápida de crear un gráfico aun siendo principiante en Excel, consiste en seleccionar una serie de datos y pulsar a continuación la tecla de función F11.

7. Imprimir en Excel

Una vez que hayas terminado tu trabajo con la hoja de cálculo seguramente necesitaras imprimirla aprende pues a realizar la impresión de tus datos.

Tutorial sobre las herramientas de Microsoft Word

Introducción a Microsoft Word 2019.

Estás ante el tutorial online Word 2019 que podrás seguir de forma totalmente gratuita desde tu dispositivo con conexión a Internet y dónde podrás estudiar y organizar la realización del mismo a tu ritmo. Para ello, haz clic en cada enlace o sección que desees estudiar.

Comprobarás a lo largo de este tutorial que esta nueva versión ha cambiado poco respecto a la versión anterior, resultando válidos los mismo procedimientos que ya veníamos estudiando en el Tutorial de Word 2016.

 Gestión de documentos en Word.

Una vez familiarizados con el entorno de trabajo pasaremos a la Gestión de documentos. Donde estudiaremos cómo elaborar un documento maestro y su esquema. Realizaremos un seguimiento del control de cambios del mismo.

• Nuevo documento. Nuevas plantillas y temas descargables.
• Gestión de documentos.  Abrir, Guardar, Cerrar, Publicar en la web … 

Abrir: Permite consultar los documentos recientemente abiertos, y abrir ficheros de Onedrive o del Equipo local, se pueden agregar otros sitios o repositorios de archivos de la intranet o de Internet.

Otros comandos habituales son Imprimir, Guardar y Guardar como…

Formatos en Word.

Aplicando Formato de documento. Distintos tipos de formatos aplicados a fuentes, párrafos y otros elementos del documento como:

•  Bordes y sombreados, párrafos, espaciados, interlineados.
•  Saltos de página, añadir y eliminar secciones conservando líneas juntas.
• Crear columnas con saltos y longitud.
• Catálogos y listas: Ordenar listas.
• Fondos y marcas de agua.
• Encabezado y pie de página.
• Estilos, colores y tipografías

Cómo Hacer un Power Point Paso a Paso Tutorial

Cómo Hacer un Power Point Paso a Paso Tutorial

Abrir PowerPoint :

• -Haz clic en Inicio en la esquina inferior de la barra de tu PC
• -Haz clic en Todos los Programas y busca la carpeta Microsoft Office
• -Al hacer clic en la carpeta Microsoft Office se abrirá un desplegable con todos los programas Office, entre ellos PowerPoint
• -Haz clic sobre PowerPoint para abrir en programa

Elementos de la pantalla inicial de Power Point :

• Power Point es una herramienta para realizar apoyos visuales con la que es bastante sencillo familiarizarse, ya que varios de sus elementos son similares a los que podemos encontrar en otros programas de Microsoft Office, como Word o Excel.              



Interfaz de Power Point

• Esta es el diseño habitual de la interfaz de Power Point que te encontrarás al abrirlo : 

Cinta de opciones Powerpoint :

• Dentro de la barra de herramientas que acabamos de comentar, se muestran todos los elementos (opciones) con los que puedes trabajar en el programa.

Lista de Opciones

Barra de diapositivas :

• Es un panel situado a la izquierda de la pantalla que muestra una miniatura de todas las diapositivas que has creado en ese documento de Power Point, en el orden que las hayas generado. Resulta muy útil para tener una visión global de la organización de tu proyecto y te permite un fácil acceso a las diapositivas para poder seleccionarlas, moverlas, copiarlas, cortarlas, pegarlas o eliminarlas.

Barra de Diapositivas

Área de trabajo

Es la zona central de la pantalla, en la que se muestra la diapositiva que se está utilizando en el momento. Los elementos de una diapositiva (imágenes, texto, formas, etc.), sólo pueden crearse y modificarse si dicha diapositiva está seleccionada y aparece por lo tanto en el Área de Trabajo.

que es vista presentacion de diapositivas en power point

 Panel de Notas

Situado debajo del Área de Trabajo, el Panel de Notas te permite escribir tus ideas, los conceptos que quieras explicar o cualquier detalle que te cueste recordar mientras ensayas tu presentación. De esta manera, el Panel de Notas te permite tener un fácil y rápido acceso a tus ideas sin necesidad de apuntar las palabras más importantes en un cuaderno o documento aparte.

Ten en cuenta que el Panel de Notas no se muestra nunca en la proyección de las diapositivas, por lo que tu audiencia nunca podrá ver esas notas que tanto te han ayudado a ensayar. Existe un modo para que tus notas sí aparezcan en la pantalla del ordenador que estés utilizando para dar la charla, pero no en las diapositivas proyectadas. Es la opción Vista del Moderador que te explicaré en la sección de Vistas.

como ver una presentacion en power point en pantalla completa

Barra de Estado

Se sitúa en la zona inferior de la pantalla y sirve como recordatorio de algunas opciones que hayas seleccionado. Por ejemplo, te indica cuántas diapositivas tiene el archivo y en cuál estás trabajando. También muestra el Tema (ve a la sección Cómo cambiar el diseño de una diapositiva de Power Point para saber más acerca de los Temas de PowerPoint) que se encuentra seleccionado en el documento. Y por último, muestra el idioma seleccionado del documento para realizar correcciones ortográficas.

barra de estado que es

Tipos de Vista en Power Point

Las vistas son las diferentes maneras de poder visualizar tus diapositivas. Puedes acceder a ellas mediante la barra de Vistas situada en la parte inferior derecha de la pantalla, o en la barra de herramientas, haciendo clic sobre Vista.

Vistas Power point

tipos de vista en powerpoint

A continuación te explico la variedad de vistas que existen en Power Point.

VISTA NORMAL EN POWER POINT

vista normal en powerpoint

Es el modo de visualizar las diapositivas al que más estarás acostumbrado seguramente. En él se muestran todos los elementos que hemos mencionado en el orden que hemos visto hasta ahora, es decir, con una barra de diapositivas y un área de trabajo sobre la que editar y modificar tu proyecto.

VISTA ESQUEMA EN POWER POINT

A éste modo se puede acceder desde la vista normal en PowerPoint 2010 y versiones anteriores, y desde la pestaña de Vista en la barra de herramientas a las versiones PowerPoint 2013 y posteriores. Dentro de la barra de diapositivas, verás una pestaña demoninada Esquema. Haz clic sobre ella para activar este modo.

Como hacer una tabla en powerpoint

Esta vista sigue mostrando el Área de Trabajo, pero ahora, en vez de las miniaturas de las diapositivas que veíamos en la barra de diapositivas, aparece una visión esquematizada de nuestro proyecto. Nos muestra el número de diapositivas e incluye un símbolo que indica diapositiva, pero en ningún momento veremos ninguna imagen o color que hayamos seleccionado para ninguna de ellas. Lo que sí nos muestra, es la opción de escribir el texto de la diapositiva desde esta barra, haciendo un clic al lado de el símbolo diapositiva que desees.

También ocurre a la inversa, todo el texto que escribas en la diapositiva del Área de Trabajo, aparecerá de forma automática en la vista esquema.
como hacer un powerpoint guia

CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Esta vista te muestra todas las diapositivas del proyecto en un modo rejilla para que puedas verlas todas a la vez.

clasificador power point diapositivas

powerpoint sencillo

El Clasificador de Diapositivas te permite cortar, copiar, pegar, etc. las diapositivas, pero no podrás modificar los elementos internos de una diapositiva (texto, imágenes…). Para ello deberás hacer doble clic sobre la diapositiva de interés para que automáticamente vuelva a la vista normal en la que dicha diapositiva aparecerá en el Área de Trabajo y podrás proceder a editarla.

 VISTA LECTURA EN POWER POINT

Agregar leyenda

Al activar esta vista, todo el área que ocupaba el programa PowerPoint en tu pantalla lo ocupará tu presentación de diapositivas. Es una manera sencilla de previsualizar todo el documento sin necesidad de ocultar la barra de tareas de tu ordenador.
vista de lectura powerpoint

guia powerpoint pdf

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Es el modo que inicia la presentación en pantalla completa ocultando absolutamente todo lo demás del ordenador (incluida la barra de tareas). El día de tu charla, este es el botón que deberás pulsar para comenzar tu presentación.

presentacion de diapositivas

presentar con diapsotivas ppt

Para salir de este modo, pulsa Escape (ESC) en el teclado del ordenador o mueve el ratón para que aparezcan unos iconos que hasta ahora se ocultaban.

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Haz clic sobre el icono con forma de hoja y aparecerá un desplegable con la opción Fin de la Presentación, para que puedas volver a la vista normal.

salir modo presentacion

VISTA DEL MODERADOR

Esta opción no existe en versiones anteriores a PowerPoint 2013. Consiste en que mientras en el proyector tu audiencia está viendo la presentación en pantalla completa (Como en Presentación con Diapositivas), en la pantalla del ordenador que tú manejas aparece la diapositiva actual en la que estás hablando, una miniatura de la diapositiva que viene a continuación y las notas que tengas escritas en el panel de notas.


Puedes acceder a esta vista una vez que hayas entrado en el modo Presentación con Diapositivas. Mueve el ratón para que aparezcan los iconos ocultos y haz clic en el símbolo de los puntos suspensivos. El cuadro de diálogo emergente te dará la opción de activar la vista del moderador.